Wordpress är ett CMS-verktyg som driftas på ett webbhotell. För mer information om wordpress hittar ni under följande länk: wordpress webbhotell
Ni kan också läsa mer information om wordpress under wordpress egna hemsida: Wordpress organisation
Ska du börja föra datajournal så är det bra att få assistans vid uppstart. Viktigt att kräva hjälp med installation och uppsättning samt kom igång hjälp av det företag som ni tänker anlita för dessa system.
Ett bra journalprogram underlättar din arbetsdag och sparar mycket tid och pengar.
Vi kommer i denna artikel att lista vad vi anser vara de viktigaste fördelarna med Microsoft SharePoint Server 2007.
Lätt att administrera:
Sharepoint är enkelt att administrera. Det går t.ex. snabbt att sätta upp användare med rättigheter SharePoint Server 2007.
Lätt att använda:
Vem som hälst kan använda Sharepoint, då den är mycket lättnavigerat. Menystrukturen är överskådlig och Sharepoint innehåller många kända funktioner som en vanlig IT-användare känner till från tidigare.
Förenkla arbetsuppgifter
Sharepoint gör det lättare att både systemera, strukturera och fördela arbetsuppgifter, och på ett mycket effektivt sätt.
Förenkla kommunikation mellan personalen
Kommunikationen mellan personalen går enklare och snabbare, man slipper t.ex. att skicka filer fram och tillbaka då man har delade dokument, att göra listor osv.
Dela känslig information på ett snabbt och säkert sätt
Behöver 2 kollegor dela information mellan sig, kan man sätta upp att bara dessa två användare får tillgång till vissa områden och dokument. Är en grupp i ett företag utsedd att jobba med ett specifikt projekt där information inte skall delas med de övriga i företaget, är detta lätt att sätta upp.
Hosted Exchange 2007 är den senaste versionen av Exchange från Microsoft. Hosted Exchange Server levererar all kommunikation till din Outlook, det kan vara kommunikation som e-post, röstmeddelanden, kalenderinformation samt faxmeddelanden. Antivirus och spamfilter är inkluderat för att skydda dina meddelanden. En ny röstfunktion gör att du kan komma åt din e-post via telefon. Du kan både hantera och lyssna på din kalender, lyssna av e-postmeddelanden och hantera kontakter på detta sätt. Hosted Exchange 2007 innehåller också Microsoft Office Outlook Web Access som är en webbklient som hjälper dig med att hålla kontakten när du är ute och reser. Du har alltså tillgång till dina viktigaste kontorsdata oavsett vart du befinner dig.
Microsoft Dynamics CRM (Customer Relationship Management) är en mjukvara utvecklad av Microsoft, och det är en del av Microsoft Dynamics företagsverktyg familj. CRM använder man för att hålla reda på sina kunddata på ett enkelt och överskådlig sätt. Det är lätt för användarna att ta ut de nödvändiga kunddata för att ge sina kunder bästa möjliga hjälp i de olika situationer som de är i kontakt med företaget, det vare sig försäljning, kundservice eller marknadsföring. Systemet kan kopplas mot Microsoft Office och Outlook, och man får via Office och Outlook tillgång till funktioner i CRM-systemet. Man kan till ex plocka ut kunddata till både Word och Excel. CRM-systemet innehåller bl.a. verktyg för att lätt ta ut olika rapporter och göra analyser. Åtkomst till CRM-systemet kan man få via mobiler och handdatorer också, så det är lätt att komma åt information om man är på resa eller i ett möte och behöver snabb tillgång.
Det har länge spekulerats i när det skall komma upp kostnadseffektiva alternativ till Hosted Exchange, det känns som tiden är här för att presentera detta alternativ. Vi har installerat upp och driftat alla dessa alternativ men jag vill påpeka att vi aldrig haft någon hög belastning på dem så jag kan inte svara för vad som händer med1000 konton och mänger av mails per dag. Men vissa av systemen är helt fantastiska och prisdiffen mellan Microsoft Exchange och OpenSource alternativen är stor.
http://www.open-xchange.com
http://www.zimbra.com/
http://www.scalix.com/
Djupgående analyser av plattformarna kommer inom kort.
Microsoft Office Sharepoint Server kan användas av organisationer och företag till att dela information av olika slag. Det kan vara allt ifrån att dela textdokument, bilder etc. i mappar och filer till att dela en kalender. Behöver företaget en gemensam ”att göra”- lista, kan denna läggas upp på Sharepoint . Tillgång till Sharepoint tilldelas vissa personer eller alla i ett företag. Till exempel om ett projekt skall genomföras, kan användare ha hela sin gemensamma workflow på Sharepoint. Sharepoint kan till exempel sättas upp på en dedikerad server
för högsta möjliga tillgänglighet samt säkerhet.
Microsoft Office Sharepoint 2007: På Microsoft sin hemsidan kan du läsa mer om tjänsten:
http://office.microsoft.com/sv-se/sharepointserver/HA101656531053.aspx
När man pratar om en dedikerad server så är det en server med en grundinstallation av önskat operativsystem samt själva housing tjänsten. Detta innebär att kunden kan själv använda tjänsten till det man själv önskar och det innebär också Exchange. Men man skall prata med sin leverantör om priser för Exchange och vad de kan erbjuda. Alla större hostingbolag är anslutna till Microsoft SPLA vilket innebär att de har möjlighet att hyra sina licenser på månadsbasis och det genererar låga initialakostnader som som oftast ges direkt till kunden. Tex. Windows Server 2003 kan hyras under SPLA för 250kr månaden.
En mycket bra fråga att ställa sig är om man skall ha en egen hosted exchange server eller om man skall beställa en shared miljö. Det finns numera många mindre organisationer i Sverige som erbjuder sk shared hosted exchange lösningar för en relativt billing peng. Detta är en mycket kostnadseffektiv lösning för små företagare som behöver 1-3 konton, men när det gäller en större organisation som söker en helhetslösning där 20-1000 e-postkonton driftas och administreras kan det finnas stora vinster i att göra genom att ha en egen server.
Det finns flera olika sätt att drifta en Exchange Server. Tex Hosted Exchange där man låter ett professionellt företag ta hand om serverdrift eller drift av enstaka epostkonton. Sedan kan man också köpa en server och serverlicens och drifta exchange inhouse. När det gäller egen drift av exchange klassas det som mycket kostsamt då bara licensen kostar ca 70.000 SEK och sedan behövs det en 64bitars server med resurser som klarar av hanteringen av exchange samt den belastning som användaren orsakar. En initial investering för Exchange är mellan 80-120.000 beroende av vilken typ av utrustning samt hur många användare man skall vara på servern. Det som tillkommer på denna kostnad är: El, Kyla, Personal, år2 licenser osv. Det vi rekommenderar är att outsourca exchange hosting vilket kan göras till en mycket lägre kostnad och då har man möjlighet att dela upp kostnaden på en avtalstid på 12 månader. Tex 5.000 SEK/mån och då ingår el, kyla och driftskostnader i form av personal.